Как повысить эффективность участия в профмероприятиях

Зачем вообще тратить время на профессиональные мероприятия?

Вот ты, как большинство, наверное думаешь — «посидел, послушал, себя показал и ладно». Но нет. Это не совсем так. На самом деле именно от того, насколько ты подготовлен (в голове, а не только в костюме), зависит — насколько мероприятие тебе прокачает мозги или вообще будет пустой тратой времени.

Да, иногда можно просто просидеть и сделать вид, что слушаешь, а потом уйти в телефон. Кто-то так и делает. Но откровенно — в таком случае это вообще потерянный день. Более 60% опрошенных на одном из корпоративных ивентов заявили, что ничего нового не узнали, потому что не умели задавать правильные вопросы или не пытались общаться.

Так что — ивент это не только набор презентаций и гонка с графиком кофе-брейков. Это ещё и шанс вцепиться в новые идеи, завести полезные связи, а главное — по-настоящему понять, куда движется твоя отрасль. И если пропустить это, станет скучно и бессмысленно.

Подготовка: что делать заранее, чтобы не попадать в лохи?

Подготовка, честно говоря, вынуждена быть немного навязчивой штукой, потому что в реале количество предложений, стендов, докладчиков и собеседников примерно зашкаливает. Если просто прийти «погулять», есть риск уехать домой с чувством, что ты был прохожим, а не участником.

Я бы советовал, во-первых, заранее посмотреть программу — там же обычно расписано всё по пунктам, да? Отметить темы, которые тебя реально ловят, и уделить время им. Можно записать пару вопросов (даже если они кажутся банальными — кто ж спорит). Кстати, вопрос это вообще топ инструмент — прям пушка для начала разговора и для включения в трансляцию.

Во-вторых, проверь, кто там будет из гостей — знакомые, потенциальные клиенты или конкуренты. Зная их имена и роли, ты можешь и зацепиться, и заранее подготовить короткую «речь», которая поможет не выглядеть дебютантом. Лучше взять пару визиток с собой — старомодно, но действенно.

Составь план. Даже если он пойдет под откос

Планировать надо всегда — только не факт, что будет по плану. Иногда спикер мог провалиться, или впечатление от сессии будет отвратным (не всем же везти, правда?). Но план дает тебе каркас, чтобы не блуждать в потоке спонтанностей, а это важно.

Не забывай про паузы — иногда самые полезные вещи происходят именно во время кофе-брейков, а не на самом выступлении. Про коммуникацию с людьми часто забывают (а зря). 86% успешных нетворкеров говорят: «лучше 2 минуты, но с кем-то конкретным, чем весь день бегать и ни с кем толком не поговорить».

Во время мероприятия: как не стать заблудившимся котом

Ладно, ты пришел. Теперь надо вариться в этой среде, но чтобы не выпасть сразу. Во-первых, перестань бояться выглядеть «навязчивым» или «некрасивым». Ты там не для красоты, а чтобы что-то толковое ухватить. Если знаешь, что хочешь спросить — спроси! Люди ценят прямоту, и вообще часто ждут, что к ним подойдут.

Во-вторых, слушай не только то, что говорят докладчики, но и читай пространство — кто куда идёт, кто с кем общается, поймай фишку тренда разговора. Это намного круче, чем просто сидеть на месте и стараться запомнить десять слайдов наизусть (я честно пытался — ничего из этого не осталось в голове).

Используй технологии, но не увлекайся

Да, мобильники теперь — как вторая кожа, но смани себя — не стоит весь доклад залипать в телефон. Лучше выписывай коротко ключевые мысли (ручкой, например — такое ощущение, что мозг лучше работает), а телефон — для фото-заметок или контактов.

Есть какой-то лайвсторинг в соцсетях? Делай аккуратно. Я сам иногда увлекаюсь, и потом этот «вирус» съедает все время, а пользы с него мало. Используй гаджеты так, чтобы они работали на тебя, а не ты на них.

Продолжаем после: что и как фиксить, чтобы прокачка осталась

Вот тут обычно наступает момент «а дальше что?». Если просто вернуться домой и забыть про всё — эффект быстро улетучится. Я видел, как некоторые даже визитки не разбирают неделю, и связь теряется. Очень печально. Ведь именно продолжение — критичный момент.

Самое простое — сразу по горячим следам записать для себя коротко ключевые выводы и кем были новые знакомые. Я, например, делаю заметки в телефон — штука помогает не путать, кто откуда. Через пару дней можно отправить пару сообщений — типа «привет, рад был познакомиться, давай как-то созвонимся».

Это не формальность, здесь начинается настоящая магия тех самых связей. Без этого — все венчурные встречи и вообще участие в конференциях — практически пустая трата сил.

Отработай навыки рефлексии

Не лень! Это реально помогает. Если вечерком перед сном ты быстро пробежишься по событиям — отметишь, что было полезно, а что — тормоз, даже если первый взгляд показалось наоборот — это потрясающая практика. Ты таким образом закрепляешь знать, что именно для тебя сработало.

Еще — делай выводы для себя. Независимо от формата ивента — продумывай, что можно применить сейчас, иначе все это может пойти пылиться вместе с билетами.

Личный опыт и инсайты, или почему это не так просто

Я, честно говоря, лет 5 назад ходил на такие встречи скорее из-за моды и впечатления. Потом понял, что мое участие было по сути зря: приходил, слушал, да пару раз мельком общался, а результата — ноль. Позже стал пробовать новые подходы — больше готовился, планировал, искал контакты и фокусился на главном.

И — бам! — эффект появился. С одной встречи мне удалось поднять продажи, с другой нашли нового партнёра, с третьей вообще получил приглашение на международный проект. Я не экстрасенс, просто перестал быть «туристом» на ивентах.

«Если не хочешь быть статистом — надо быть в теме и в движении. Иначе вся эта шумиха — просто шум.» — так думаю я, и не собираюсь менять мнение.

Полезная таблица: что делать и что не делать на профессиональных ивентах

Заключение

Короче, участие в профессиональных мероприятиях — не просто беготня по залам и фоточки в Инстаграм. Это конкретная работа, иногда даже труд, с элементами прокачки интеллекта и социализации. Если ты приходишь туда просто чтобы провести время, забегать, «отметиться на карте» — поверь, толку будет мало. Но если ты готов вкладываться, хотя бы чуть-чуть, и как-то фильтровать и структурировать информацию — эффект будет приголомшительный.

Вот почему я всегда говорю: самое простое правило — не усложнять. Приходи, слушай, задавай вопросы, не прячься, и делай продолжение. Всё гениальное — просто. И если учитывать это — тогда даже обычный форум или конференция могут стать стартом для новых возможностей.

Как не потеряться среди большого количества спикеров и стендов?

Планируй заранее. Отметь в программе несколько выступлений и компаний, которые реально нужны. Без перебора — иначе перегруз и путаница. Я лично выбираю максимум 3-4 вещи для фокуса, иначе теряюсь.

Что делать, если не умеешь легко знакомиться с людьми?

Ну это уже вопрос практики. Начни с простых фраз, типа «А с вами интересно, чем занимаетесь?». Помни, что все там по сути в одной лодке и каждый хочет найти что-то полезное. Часто самый простой вопрос — ключ к разговору.

Зачем вообще нужен follow-up после мероприятия?

Потому что самая ценная штука — это связи, которые легко потерять. След напомнит о тебе, и тогда общение не превратится в пыль. Да и тебе потом легче вспомнить, кто и что рассказывал.

Можно ли полностью доверять материалам и спикерам на ивентах?

В идеале — да, но вот на деле бывает много «маркетинговой воды» и красок. Поэтому слушай, но всегда держи голову на плечах. Полезно сравнивать, проверять и использовать только то, что кажется действительно актуальным и проверенным.

Стоит ли вести подробные записи или можно просто слушать?

Зависит от твоего стиля восприятия. Но я заметил — если лень писать, потом забываешь большую часть. Краткие заметки помогают точечно возвращаться к нужному куску инфы. Не обязательно стенограмму — просто ключевые мысли.